grado 9º

Guía de aprendizaje

Transacciones comerciales.

El principio universal de la partida doble, base del sistema de la contabilidad moderna (introducido por fray Lucas Paciolo), según el cual si se debita una cuenta por un valor debe acreditarse otra u otras por igual valor. Lo que significa que en cualquier asiento contable, la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos. Ejemplo: Venta al contado de un terreno por $7.400.000 Al vender al contado se recibe dinero, significa que Caja, cuenta de Activo, aumenta; por ello, se debita. Se recibe dinero y a cambio se entrega un terreno, luego la cuenta Terrenos, que también es de Activo, disminuye; por tanto, se acredita.

Asiento contable es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad. En el registro contable pueden presentarse dos tipos de asientos:

1. Asiento simple Cuando solamente se afectan dos cuentas correspondientes a un débito y a un crédito. Ejemplo: se compra al contado con cheque, un teléfono para uso de la empresa por $300.000. Las cuentas afectadas son dos: Equipo de computación y Comunicación, cuenta de Activo que por aumentar, se debita; y Bancos, cuenta de Activo que por disminuir, se acredita.

2. Asiento compuesto Cuando en el registro se afectan más de dos cuentas, pueden ser una cuenta deudora y dos o más cuentas acreedoras, o dos o más cuentas deudoras y una acreedora.

Ejemplo: venta de mercancías por $820.000. Se recibe $200.000, de contado y el saldo a crédito. Las cuentas afectadas son tres: Caja, cuenta de Activo que por aumentar, se debita; Clientes, cuenta de Activo, que por aumentar se debita; y Comercio al por Mayor y al por Menor, cuenta de Ingresos, que al aumentar, se acredita.

PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR LAS OPERACIONES MERCANTILES                       Para registrar las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad, se cambia el esquema de la cuenta “T” por los asientos de diario en forma horizontal. El esquema es el siguiente:

1. CONSIGNACIÓN O DEPÓSITO EN ENTIDADES FINANCIERAS El dinero que recibe la empresa debe consignarse en cuenta corriente o depositarse en cuenta de ahorros. Al efectuar pagos se giran cheques, excepto cuando se trate de gastos de poco valor, que se cancelan por caja menor. Consignación en Banagrario por $500.000 ¿Dónde se consigna?: en el banco
 1110 BANCOS ¿De dónde sale el dinero?: de la empresa
 1105 CAJA BANCOS: cuenta de Activo, al consignar aumenta
  Débito CAJA: cuenta de Activo, al retirar dinero disminuye
 Crédito

2. COMPRA DE MERCANCÍA Compra de mercancías al contado por $800.000, valor cancelado con cheque del Banagrario. ¿Qué se compra?: mercancías
 6205 DE MERCANCÍAS ¿Cómo se paga el valor?: al contado, con cheque
 1110 BANCOS DE MERCANCÍAS: cuenta de Costo de Ventas; al comprar aumenta
 Débito BANCOS: cuenta de Activo, al girar cheque disminuye  Crédito

3. COMPRA DE MERCANCÍAS A CRÉDITO Compra de mercancías a crédito por $700.000 ¿Qué se compra?: mercancías  6205 DE MERCANCÍAS ¿Cómo se paga su valor?: a crédito  2205 NACIONALES DE MERCANCÍAS: cuenta de Costo de Ventas, aumenta  Débito NACIONALES: cuenta de Pasivo, al comprar a crédito aumenta  Crédito

4. VENTA DE MERCANCÍAS AL CONTADO Venta de mercancías al contado por $1.500.000 ¿Qué se vende?: mercancías  4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR ¿Cómo se cobra su valor? Al contado  1105 CAJA CAJA: cuenta de Activo, al recibir dinero aumenta  Débito COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR: cuenta de Ingresos, al vender aumenta  Crédito

5. VENTA DE MERCANCÍAS A CRÉDITO Venta de mercancías a crédito por $1.700.000 ¿Qué se vende?: mercancías  4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR ¿Cómo se cobra su valor? A crédito  1305 CLIENTES CLIENTES: cuenta de Activo, al vender a crédito aumenta  Débito COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR: cuenta de Ingresos, al vender aumenta  Crédito

Taller
Realizar asiento de diario de forma horizontal de las siguientes transacciones comerciales.

a.

Se compra  Mercancía por la suma de $ 10 millones. Se cancela con cheque y con descuento del 20% por pago de contado b. Se cancelan los Sueldos Administrativos. Se gira un cheque por valor de $ 3.600.000 c. Se cancela en efectivo $ 1.800.000 por concepto de Servicios Públicos d. Se vende Mercancía por $ 15 millones. Se hace un descuento del 10% por pago de Contado e. Se recibe  en efectivo  $ 1.404.000 por concepto de Intereses f. Se Compran mercancias por la suma de $5,000,000 para lo cual la adquisición es a crédito y el plazo de pago acordado es de 90 días.